🎬Démo-Urba-EFOP: Simplification par la donnée : le portail simplification.data.gouv.fr

🎬 Les Démonstrations de l’écosystème des SI EFOP

Simplification par la donnée : le portail simplification.data.gouv.fr

👤 Intervenante

Dorine Lambinet, pôle Circulation des données, DINUM.

Le pôle regroupe notamment :

• API Entreprise
  
• API Particulier
  
• et s’inscrit désormais dans une logique élargie avec data.gouv.fr.
  

🧭 Contexte

Constat partagé par les acteurs publics :

Multiplication des API, jeux de données et référentiels
Difficulté à savoir quoi utiliser, quand et comment

Objectif du portail (en préproduction) :

👉 Aider les administrations à utiliser la donnée pour simplifier les démarches.

Nom du site :
simplification.data.gouv.fr

🎯 Ambition

Créer un portail à destination de :

• Collectivités territoriales
  
• Services de l’État
  
• Opérateurs publics
  
• Acteurs de terrain
  

Avec une promesse simple :

Pour un cas d’usage donné, voici les solutions et données mobilisables.

🧱 Deux entrées principales

1️⃣ Les cas d’usage

Exemple présenté :
📄 Marchés publics – dépôt et instruction des candidatures

Le portail propose :

• Description du cas d’usage
  
• Cadre juridique (ex. : ne plus exiger le Kbis)
  
• Solutions mobilisables
  
• API et jeux de données associés
  

Objectif : permettre à une petite commune, par exemple, de comprendre :

• Ce qu’elle peut simplifier
  
• Comment le faire
  
• Avec quels outils
  

2️⃣ Les solutions

Chaque solution dispose d’une fiche détaillée :

• À quoi sert-elle ?
  
• Quels cas d’usage simplifie-t-elle ?
  
• Quelles API ou données sont mobilisées ?
  
• Quels impacts pour les usagers et les agents ?
  

Le portail s’appuie sur un front-kit de data.gouv.fr permettant de référencer dynamiquement :

• Jeux de données
  
• API
  
• Ressources existantes
  

🔎 Illustration stratégique pour l’écosystème des SI EFOP

Ce projet répond directement à une problématique identifiée dans la Communauté :

Trop de référentiels et d’API, pas assez de mise en cohérence par parcours.

🧩 Cas d’usage travaillé côté formation professionnelle

Un premier travail est engagé avec la DGEFP :

🎓 Pré-remplissage d’une demande de financement formation

Objectif :

• Identifier toutes les données nécessaires
  
• Regrouper les API mobilisables
  
• Structurer la logique de pré-remplissage
  

Cela permettrait, demain, dans les SI de l’écosystème des SI EFOP :

• D’intégrer directement les bonnes données
  
• De réduire la saisie usager
  
• D’améliorer la qualité des dossiers
  

🤝 Méthode proposée

• Constitution d’un groupe de travail
  
• Documentation collaborative d’un premier cas d’usage
  
• Identification des trous dans la raquette
  
• Formalisation d’un modèle réplicable
  

Une fois le premier cas d’usage stabilisé :

👉 duplication sur d’autres parcours (orientation, financement, certification, etc.)

🏛 Lecture stratégique

Ce chantier illustre une évolution majeure :

Nous ne sommes plus seulement dans la production de référentiels ou d’API.

Nous entrons dans une logique :

Cas d’usage → Données → API → Simplification concrète

Pour l’écosystème des SI EFOP, cela signifie :

• Passer d’une logique technique à une logique parcours
  
• Rendre lisibles les briques existantes
  
• Favoriser l’interopérabilité opérationnelle