☕ Retour sur le Café communauté Urba du 3/04/2026
Publié le vendredi 6 mars 2026
📍 4ᵉ rendez-vous de la communauté Urba EFOP en 2026
Le 3 avril 2026, la communauté Urba EFOP s’est réunie pour un nouveau Café Urba consacré aux actualités du mois de mars, aux retours sur plusieurs démonstrations récentes, à l’avancement des travaux sur l’apprentissage et au lancement d’un nouveau groupe de travail consacré à l’IA.
Une petite trentaine de participantes et participants étaient présents en direct, avec un format toujours centré sur le partage d’expérience, la circulation des ressources utiles et l’identification de suites concrètes pour la communauté.
🎥 👉 Replay disponible ci dessous
🗓️ Prochains rendez-vous de la Communauté Urba
🧱 Ateliers du Socle Numérique EFOP Ces ateliers présentent des services numériques mutualisés et briques techniques utiles à l’écosystème.
🤝 Temps forts de la communauté: Des événements plus longs permettant de travailler collectivement sur l’urbanisation des systèmes d’information de la formation professionnelle.
🧐 Les sujets du mois
ProConnect : retour sur la démonstration consacrée à la certification dirigeant
Une restitution de la démonstration ProConnect a été proposée par Laetitia Kouadria.
L’atelier a permis de revenir sur les usages de ProConnect dans l’écosystème de la formation professionnelle, avec un focus sur la certification du dirigeant, les niveaux de confiance associés à la connexion, ainsi que les habilitations et cas de couverture envisageables.
Les échanges ont également porté sur :
- la couverture de différents types de structures ;
- les cas des associations et entreprises étrangères ;
- les perspectives d’évolution de la feuille de route.
Un point a particulièrement retenu l’attention de la communauté : la perspective de mieux certifier à terme le lien entre un salarié et son entreprise, notamment grâce à la DSN. Cette évolution a été identifiée comme particulièrement intéressante pour plusieurs acteurs de l’écosystème, notamment les OPCO.
À retenir : la démonstration a permis de mieux comprendre les usages concrets de ProConnect dans les parcours métiers, ainsi que les évolutions à suivre pour renforcer la fiabilité des liens entre individus et organisations.
Démarches Numériques : un retour d’expérience orienté usage
Thomas Roy (AT Pro ARA) a partagé un retour d’expérience très concret à la suite de la démonstration Démarches Numériques.
Dans le contexte de Transition Pro, l’enjeu est de mieux gérer les démarches de dépôt, d’instruction et de suivi de dossiers pour des dispositifs permettant à des salariés du secteur privé de changer de métier. Le retour présenté a mis en évidence l’intérêt de Démarches Numériques comme solution mobilisable sans repartir de zéro pour refondre des parcours usagers existants.
Plusieurs éléments ont été soulignés :
- la capacité de la solution à couvrir des cas d’usage variés en matière de démarches dématérialisées ;
- son intérêt pour des structures publiques ou parapubliques ;
- son caractère gratuit et open source ;
- la possibilité d’auto-héberger la solution et de l’adapter si nécessaire ;
- l’existence d’une équipe d’appui facilitant son appropriation.
La principale difficulté identifiée ne tient pas à l’outil lui-même, mais davantage à la gouvernance interne des systèmes d’information et à la capacité à embarquer une décision de transformation.
À retenir : Démarches Numériques apparaît comme une piste crédible pour moderniser des parcours d’instruction et de relation usager, notamment dans des contextes où les SI existants sont vieillissants ou peu lisibles.
MesServicesCyber : mieux s’orienter parmi les ressources cyber
La restitution de la démonstration MesServicesCyber a été faite à partir du retour d’expérience partagé par Corinne.
Le principal intérêt relevé concerne la capacité de la plateforme à centraliser en un même endroit plusieurs types de ressources utiles autour de la cybersécurité :
- des outils et guides ;
- un test de maturité ;
- des services d’accompagnement ;
- un référencement des aides et financements disponibles selon les territoires ;
- un réseau d’aidants mobilisables gratuitement.
Lors de la démonstration, un test de maturité a été réalisé en séance avec une partie des participants. Les résultats ont mis en évidence une bonne prise en compte des enjeux de cybersécurité par les personnes présentes.
L’un des points les plus appréciés concerne la possibilité d’identifier des aidants référencés, mandatés dans un cadre sécurisé, pouvant intervenir pour réaliser un premier diagnostic sans logique commerciale associée. Les participants ont également relevé l’intérêt des informations accessibles sur les financements existants.
À retenir : MesServicesCyber constitue un point d’entrée utile pour les structures qui souhaitent se repérer plus facilement dans les offres d’accompagnement cyber, identifier des ressources fiables et enclencher une première démarche de sécurisation.
Référentiels de l’apprentissage : cartographie et documentation collective
Le Café Urba a également permis de revenir sur l’atelier consacré aux référentiels communs de l’apprentissage.
Une cartographie interactive des codes et relations de l’apprentissage
Laetitia Kouadria a présenté la cartographie produite à partir des travaux engagés lors d’un atelier précédent. Cette cartographie dynamique vise à représenter les codes mobilisés dans le champ de l’apprentissage et les relations qui les relient.
Les codes y sont structurés en trois grands blocs :
- certification ;
- établissement ;
- employeur.
L’outil permet notamment :
- de filtrer les visualisations par bloc ;
- de filtrer par type de relation ;
- d’isoler un code pour visualiser ses dépendances ;
- de consulter une fiche descriptive par code ;
- d’exporter le résultat d’une recherche.
L’approche retenue est explicitement contributive : la communauté est invitée à tester la cartographie, remonter les erreurs éventuelles et enrichir les fiches afin d’améliorer progressivement la qualité de la représentation.
À retenir : cette cartographie constitue un support de compréhension partagé pour mieux lire les dépendances entre codes, usages et producteurs de données dans l’apprentissage.
RNCP / CFD : un premier socle documentaire pour objectiver les irritants
Adeline a présenté un travail engagé avec Marc-André et Marine à la suite de l’atelier du 15 décembre.
L’objectif est de documenter plus finement le lien entre les données CFD et RNCP, considérées comme deux données pivot dans l’écosystème de l’apprentissage. Un premier jeu de documents a été préparé et doit désormais être complété collectivement.
Le document proposé vise notamment à :
- replacer ces données dans l’ensemble du processus, de la collecte de l’offre de formation jusqu’aux usages statistiques ;
- documenter leur usage dans différents processus de contrôle et systèmes d’information ;
- expliciter les irritants identifiés lors des travaux précédents ;
- qualifier et, lorsque c’est possible, quantifier leurs impacts ;
- réexaminer les pistes d’action déjà évoquées ;
- partager un lexique et des références communes.
Les membres de la communauté sont invités à compléter ce document et à faire leurs retours d’ici le 15 mai 2026, afin de préparer un atelier au mois de juin centré sur les suites à donner.
À retenir : le travail engagé sur RNCP et CFD entre dans une phase plus structurée, avec l’ambition d’objectiver les irritants et de préparer des actions collectives mieux priorisées.
Portail de l’alternance et La Bonne Alternance : vers un parcours plus lisible
Marine a présenté une évolution importante de l’écosystème numérique de l’alternance : la fusion du Portail de l’alternance avec La Bonne Alternance.
L’objectif poursuivi est la simplification du parcours utilisateur, en centralisant les informations et services sur un point d’entrée plus lisible, en particulier pour les alternants.
Parmi les évolutions présentées :
- l’intégration du simulateur de salaire pour les apprentis dans La Bonne Alternance ;
- l’accès à des ressources d’information pour les alternants, les recruteurs et les CFA ;
- la redirection vers le simulateur URSSAF pour l’estimation du coût employeur ;
- la mise à disposition de guides et d’articles pratiques.
La fermeture du Portail de l’alternance a été annoncée pour la semaine suivante. Les membres de la communauté ont été invités à mettre à jour, si nécessaire, leurs liens vers ce nouveau point d’entrée.
Les échanges ont aussi permis d’ouvrir une discussion sur les simulateurs existants côté OPCO et sur l’intérêt éventuel d’étudier de futures formes de mutualisation, notamment autour des paramètres liés aux branches professionnelles.
À retenir : cette évolution vise à rendre l’offre de services plus lisible pour les usagers, tout en posant de nouvelles questions de cohérence et de complémentarité avec les outils déjà développés par d’autres acteurs.
Lancement d’un GT IA orienté usages opérationnels
Houssine a proposé le lancement d’un nouveau groupe de travail IA.
Le positionnement présenté est clair : il ne s’agit pas d’ouvrir un espace généraliste ou théorique sur l’IA, mais bien un GT centré sur les usages concrets et opérationnels dans les services numériques et dans les pratiques de travail.
L’ambition est de créer un espace permettant de partager :
- des cas d’usage réellement mis en production ;
- des expérimentations réussies ou non ;
- des approches d’optimisation de la recherche, de classification, de détection de fraude, d’amélioration de la qualité de données ou d’orientation ;
- des retours sur l’impact de l’IA dans l’organisation du travail et la production des équipes ;
- des briques potentiellement réutilisables entre services.
Un questionnaire doit être diffusé pour recueillir les attentes des membres de la communauté et identifier leur niveau de participation souhaité.
Un premier retour d’expérience a d’ores et déjà été annoncé pour la prochaine séance, autour d’une fonctionnalité mise en production dans le produit Tableau de bord pour aider les missions locales à prioriser l’accompagnement des jeunes grâce à un algorithme de machine learning.
À retenir : ce GT IA répond à une demande ancienne de la communauté et s’ouvrira sur une logique de partage très concrète, orientée produits, cas d’usage et réutilisation.
📣 Vous pouvez dès maintenant continuer à contribuer pour les prochaines séances.
- Roadmap : proposez, votez, commentez ! 👉 (Ouvre une nouvelle fenêtre) [Lien Grist]
- 💬 Messagerie Tchap : (Ouvre une nouvelle fenêtre) espace d’échange sécurisé
🙌 Merci à toutes et tous
Un grand merci aux participantes et participants pour leur énergie, leurs questions, et leur enthousiasme !
Mention spéciale à celles et ceux qui se sont déjà portés volontaires pour Intervenir et contribuer aux prochains groupes de travail.
À très vite pour la suite des aventures Urba ! 🚀