☕Newsletter Communauté Urba EFOP: 6 Cafés, 1communauté en mouvement
Bonjour à toutes et à tous 👋
Depuis le lancement de la communauté Urba EFOP en mai dernier, vous êtes chaque mois plus nombreux à faire vivre ce rendez-vous collectif autour des référentiels, API, outils partagés et communs numériques de la formation professionnelle.
Déjà plus de 200 membres actifs, des dizaines de démonstrations, des groupes de travail qui s’installent et une énergie commune : urbaniser ensemble le système d’information emploi-formation.
Publié le vendredi 14 novembre 2025
Retour sur les cafés Urba
Depuis mai 2025, les Cafés Urba EFOP réunissent chaque mois les acteurs du SI formation-emploi-orientation pour partager les avancées, éclairer les chantiers en cours et faire vivre les communs numériques de l’écosystème.
Ce format court, ouvert et contributif permet de synchroniser les évolutions, d’exposer des retours d’expérience concrets et de renforcer l’interopérabilité entre les systèmes publics.
☕ Café #1 - 16 mai 2025
🧭 Lancement officiel de la communauté Urba EFOP
Objectif : fédérer les acteurs SI et métiers autour d’un langage commun (référentiels, API, outillages), poser la feuille de route 2025 et ouvrir les premiers espaces contributifs (Grist, PAD, Tchap).
🎯 Porteurs : DGEFP, CDC, France Travail, Régions, Carif-Oref, OPCO.
👉 Thèmes : interopérabilité, communs numériques, gouvernance.
☕ Café #2 - 6 juin 2025
🗂 Référentiels, API et données partagées
Objectif : synchroniser les évolutions des grands référentiels (ROME, Formacode), sécuriser les flux AGORA, clarifier l’offre de données publiques et structurer les usages des API dans l’écosystème.
🎯 Porteurs : France Travail, RCO, Certif Info, DINUM, CDC/DGEFP, MISI/MIA.
👉 Thèmes : référentiels, API, interopérabilité, data.
☕ Café #3 - 4 juillet 2025
📡 Communs numériques et transparence sur l’offre
Objectif : présenter les référentiels stratégiques (Liste OF, QuiForme), renforcer l’authentification professionnelle (ProConnect) et outiller les démarches OPCO (SIRO).
🎯 Porteurs : DGEFP, DINUM, RCO/Carif-Oref, France Compétences.
👉 Thèmes : data, API, qualité de l’offre, souveraineté numérique.
☕ Café #5 - 5 septembre 2025
📅 Feuille de route T4 et innovations opérateurs
Objectif : lancer les grands rendez-vous de la rentrée (forums, GT, Open Labs) et partager des outils innovants (Open Lab Qualité, Magic Remy, offre linguistique).
🎯 Porteurs : DGEFP/Agora, Transition Pro ARA, RCO.
👉 Thèmes : qualité, IA appliquée, insertion linguistique, gouvernance.
☕ Café #6 - 3 octobre 2025
🔐 Interopérabilité, API sémantiques et outils souverains
Objectif : éclairer les évolutions majeures (ROME 2026, catalogue unifié), mutualiser les moteurs sémantiques et promouvoir la suite numérique (ProConnect, Visio, Doc, Grist).
🎯 Porteurs : France Travail, CDC, Diagoriente, DINUM, Transition Pro AURA, RCO.
👉 Thèmes : interopérabilité, API, souveraineté numérique, simplification.
☕ Café #7 - 7 novembre 2025
📘 Compétences, référentiels et outillage dataviz
Objectif : cartographier les codifications de l’apprentissage, renforcer le Passeport de compétences, structurer un langage commun et ouvrir les outils dataviz open source (Superset).
🎯 Porteurs : DNE, DGEFP, France Compétences, RCO, CDC, Diagoriente, Ministère de l’Intérieur.
👉 Thèmes : compétences, référentiels, interopérabilité, dataviz, communs numériques.
Focus Café
Au fil des éditions, les Cafés Urba sont devenus un espace de veille, de coordination et de co-construction,
Ils constituent aujourd’hui un point d’appui structurant et ont permis de traiter 29 sujets concrets, portés par plus de 15 organisations publiques (DGEFP, France Travail, RCO, DINUM, CDC, France Compétences, Carif-Oref, Transition Pro…).
Les échanges ont révélé trois tendances fortes : l’essor des API, la montée en puissance des référentiels, et la structuration des communs numériques EFOP.
📈 Chiffres clés (mai → novembre 2025)
- Participants uniques moyens : 45 à 50 par session (pic à 57 en juin, creux à 32 en août).
- Durée moyenne de présence : entre 46 et 55 minutes, signe d’un engagement réel sur tout le créneau.
- Taux de rétention entre deux Cafés : variant entre 30 % (été) et 63 % (rentrée), avec une moyenne globale de ≈ 53 %.
- Nombre d’organisations représentées : plus de 60 structures (État, France competence, CDC, Régions, opérateurs, OPCO, Carif-Oref, partenaires privés).
La dynamique collective se confirme mois après mois 💪 Malgré la période estivale, la participation reste soutenue, avec une belle stabilité depuis la rentrée.
Les résultats sont très positifs, même si la participation reste limitée (13 réponses sur ~40 habitués et >200 membres). 👉 Super… mais peu significatif statistiquement.
- Utilité : 69 % “Tout à fait utile”
- Usage : 54 % “Tout à fait”, 46 % “Plutôt oui”
- Facilité : 69 % “Plutôt utilisable”
- NPS : +77 🎯 (77 % promoteurs, 23 % passifs, 0 détracteurs)
💡 Suite à vos retours :
- une fiche de repérage des ressources Urba sera publiée en décembre ;
- une carte interactive des communs est prévue pour 2026 ;
- vos contributions continueront de nourrir la roadmap collective Urba EFOP.
Les 7 Cafés ont couvert 17 thèmes, avec une forte dominante sur les API, l’interopérabilité, les référentiels et la data, ce qui confirme la priorisation collective sur les communs techniques.
Les sujets liés à la souveraineté numérique et aux communs progressent nettement, notamment avec ProConnect, Superset et Simplifions.data.
Les porteurs les plus actifs sont RCO, DGEFP, DINUM et CDC, reflétant une mobilisation large et équilibrée des institutions.
La montée en puissance de France Compétences, Diagoriente, MIA et France Travail montre un élargissement continu de la communauté.
Ensemble, ces contributions dessinent une trajectoire claire : développer une infrastructure EFOP ouverte, interopérable et souveraine.
🧭 6 mois de roadmap Urba EFOP : la boussole de la communauté
En 6 mois, la communauté s’est dotée d’une roadmap partagée qui cartographie tous nos sujets proposés par les membres : Démo, groupes de travail, chantiers “communs numériques”, outillages…
Concrètement, c’est le tableau de bord vivant de la communauté : on y voit ce qui est en idée, en préparation, programmé ou déjà restitué, avec les liens vers les ressources et les intervenants associés.
C’est un moyen de prioriser et voter sur les sujets qui comptent le plus. (API, interopérabilité, référentiels, data, communs numériques…) .
Depuis le lancement de la roadmap participative au printemps 2025, la communauté Urba EFOP s’est structurée autour de 12 sujets et de 5 groupes de travail actifs.
Les contributions enregistrées témoignent d’une forte mobilisation : 278 votes ont été exprimés (soit plus de 23 votes par sujet), avec un taux moyen d’avancement de 17 % sur les GT en cours.
Les thématiques les plus investies :
- 🧩 Référentiels (4 sujets)
- 📊 Dataviz et observatoires (3 sujets)
- 🧠 Compétence et apprentissage (2 sujets chacun)
- 🌐 Interopérabilité / LHEO / DLNUF / Data publique (1 sujet chacun
Le trio de tête confirme les priorités du collectif :
- Définir la compétence au travers du Passeport de compétences et de l’offre de formation (77 votes), en lien direct avec la stratégie Compétence EFOP.
- Cartographie et intégration des référentiels communs Apprentissage (37 votes) au cœur de la convergence des données.
- Évolutions du ROME 4.0 et impacts sur les SI (29 votes) un chantier central pour la cohérence des systèmes.
S’y ajoutent les sujets IA appliquée à la formation (24 votes) et Référentiels Formation Pro (22 votes).
Les GT ont franchi les premières étapes, avec des avancées concrètes sur l’apprentissage, la compétence et les données/API.
Les chantiers sont désormais installés dans les phases “Partage de l’existant” et “Co-construction”, avec des progressions allant de 17 % à 33 % selon les sujets.
Cette structuration en 6 étapes donne une vision claire de la maturité de chaque GT et de la montée en puissance collective.
🗂 Actualité des groupes de travail
Retrouvez ici les dernières nouvelles des GT : prochaines séances et save the date, liens vers les restitutions, supports, pads et appels à contribution.
Chaque groupe publiera régulièrement ses mises à jour pour que vous puissiez rejoindre un chantier, rattraper une séance manquée ou proposer de nouveaux sujets.
Quoi de noeuf dans les GT?
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