🎬Démo-Urba-EFOP: La Suite Numérique de l’État : collaboration souveraine et mutualisée

🎬 Les Démonstrations de l’écosystème des SI EFOP

La Suite Numérique de l’État : collaboration souveraine et mutualisée

👤 Intervenant

Arnaud Robin, directeur des produits de la Suite Numérique, DINUM.

🧭 Contexte

Après avoir présenté ProConnect (FranceConnect des professionnels), Arnaud Robin est revenu présenter un autre volet structurant :

La Suite Numérique de l’État

Un ensemble d’outils collaboratifs souverains destinés :

• à l’administration d’État,
  
• aux collectivités,
  
• et aux professionnels accédant via ProConnect.
  

🧰 La Suite Numérique : de quoi parle-t-on ?

Disponible sur suite.numerique.gouv.fr, elle comprend notamment :

• 💬 Tchap – messagerie collaborative sécurisée
  
• 🎥 Visio – visioconférence souveraine
  
• 📄 Docs – éditeur collaboratif
  
• 📊 Gris – tableur collaboratif avancé
  

🔐 Tchap : messagerie collaborative sécurisée

Tchap

• Équivalent d’un WhatsApp professionnel sécurisé
  
• Plus de 300 000 agents d’État déjà connectés
  
• Création de salons thématiques
  
• Collaboration inter-administrations
  

🎥 Visio : visioconférence souveraine

Visio

Alternative souveraine aux outils commerciaux, avec :

• Création instantanée de réunions
  
• Partage d’écran
  
• Chat intégré
  
• Restriction d’accès
  

⭐ Fonctionnalité clé : transcription automatique

• Enregistrement et transcription par IA
  
• Génération d’un compte rendu détaillé
  
• Envoi automatique par mail
  
• Gain de temps significatif pour les équipes
  

Cette fonctionnalité transforme la gestion des réunions dans les projets inter-acteurs.

📄 Docs : éditeur collaboratif

Docs

Comparable à Notion ou Google Docs, mais souverain.

Fonctionnalités :

• Écriture collaborative en temps réel
  
• Arborescence de sous-documents
  
• Création de véritables bases de connaissance internes
  
• Export en PDF / Word
  

Utilisation concrète :

• Documentation projet
  
• Journal de bord
  
• Recherche utilisateur
  
• Capitalisation collective
  

📊 Gris : tableur collaboratif

Gris

Alternative souveraine à Airtable ou Excel collaboratif.

Utilisé notamment pour :

• Suivi budgétaire
  
• Gestion de projet
  
• Organisation d’équipes
  
• Pilotage à l’échelle d’organisations importantes
  

Des retours d’expérience montrent qu’une migration depuis Airtable est possible, avec accompagnement communautaire.

🔐 Évolution clé : Certification dirigeant (ProConnect)

La certification dirigeant est désormais disponible en préproduction.

Elle permet :

• Validation formelle de l’identité d’un dirigeant
  
• Sécurisation des accès aux services
  
• Renforcement de la lutte contre l’usurpation
  

Une démonstration dédiée sera organisée prochainement.

🏛 Lecture stratégique pour l’écosystème des SI EFOP

La Suite Numérique apporte trois dimensions structurantes :

1️⃣ Souveraineté numérique

• Outils hébergés en France
  
• Maîtrise des données
  
• Alternatives aux solutions américaines
  

2️⃣ Mutualisation

Au lieu de :

• Multiplier les outils propriétaires
  
• Fragmenter les environnements
  

→ on partage un socle commun.

3️⃣ Capitalisation collective

Exemple concret dans la Communauté :

• Journal de bord collaboratif
  
• Sous-docs thématiques
  
• Documentation vivante
  

Cela transforme la gouvernance des projets transverses EFOP.

🔎 Enjeux pour l’écosystème des SI EFOP

La Suite Numérique n’est pas qu’un ensemble d’outils.

Elle constitue :

• Une infrastructure collaborative commune
  
• Un levier de fluidification inter-acteurs
  
• Un support à la structuration des communs numériques
  

Dans un écosystème où :

• Carif-Oref
  
• OPCO
  
• DGEFP
  
• Régions
  
• Opérateurs
  

doivent travailler ensemble, disposer d’un environnement partagé est stratégique.